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公函格式? 怎样发公函?

2023-11-30 06:38:56法律知识1

公函格式?

函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

怎样发公函?

1

公函作为公文中惟一的一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

2

先写标题。

主要说明发公函的缘由,关于XX事情。这个是主题,

3

再写正文部分。

要求尽量简洁明了,重点,有针对性,

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

4

最后写结语部分

通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的.事项,选择运用不同的结束语。如“特此公函询(商)”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

5

最后是落款和日期,

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章

6

这样一篇简单的公函就完成了, 但是公函也有分很多种,例如发公函,复公函等,根据不同的情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函

什么是公函?

公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函装订标准?

公文装订标准: 左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口光洁,符合标准,数量准确。

1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

2、裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。

3、清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。

4、装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。 文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm。

公函怎么开?

1

公函作为公文中惟一的一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

2

先写标题。

主要说明发公函的缘由,关于XX事情。这个是主题,

3

再写正文部分。

要求尽量简洁明了,重点,有针对性,

要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

4

最后写结语部分

通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的.事项,选择运用不同的结束语。如“特此公函询(商)”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等

但结语部分并不是必须写的。也可以不写

5

最后是落款和日期,

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章

6

这样一篇简单的公函就完成了, 但是公函也有分很多种,例如发公函,复公函等,根据不同的情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函

出差公函标题?

此类公函标题可以用事由+文种模式作为标题,如:关于我局孙**等同志赴贵局学习交流的函。

由于属于单一机关发文,而且使用公函文头,所以此类公函的标题可以省略发文机关名称。

按照现在的规定,出差需要对方接待的,一定要提前发函,言明事由、人员及行程,无公函不接待。

公函抄送格式?

抄送格式标注方法:

抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

正式公函范本?

公函的写作格式

(一)函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,

(二)函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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啥是企业公函?

企业公函也属于公函:

公函是指正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函要求叙事简明,语气恳切,但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函,措辞更要得体,戒用命令、指示等语气。

公函标题设计名字?

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

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