报销单据粘贴要求? 报销文件怎么粘贴?
报销单据粘贴要求?
报销单据粘贴要求:
一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
报销文件怎么粘贴?
先找来一张大小不超过报销单的贴发票的载体,接着要在左侧留出一条窄窄的空间来,这个地方就是报销单粘贴处,并且也是日后装订的地方,最好不要占用,不然太厚的话就不好装订了。
费用报销的原则是实事求是,准确无误。
报销需要有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人。
报销车票怎么粘贴?
一般对原始凭证的粘贴,都要求按类、按项目分别粘贴在报销单据上,然后点好份数,并在报销单据上写上单据的总额、份数。
粘贴的时候,最好是能按日期排列依次粘贴整齐,我看到的粘贴部分大多都是从左边,因为都以左上角作为装订部分。
报销凭证粘贴方法?
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
车票报销粘贴标准?
答:车票报销粘贴标准:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
餐饮发票怎么报销粘贴?
1.
A4纸打印出的电子发票;
2.
从中间对折到发票报销单的宽度;
3.
A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
4.
发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起;
如何粘贴财务报销票据?
一、票据整理、粘贴要求:
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:
1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
报销注意事项
在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:
1.部门名称:所在部门或办事处的名称
2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:
1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销
3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。
单据填写规定:
1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。
2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。
3.费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。
4.差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。
专票怎么粘贴报销?
报销票据正确粘贴方法:首先按发票类别、大小分类,尽量四边对齐摞好,按由下至上,由右至左的顺序分类粘贴。确保每张票据都粘贴在粘贴单装订线右侧,粘贴牢固,易于翻阅。
报销单据正确粘贴方法?
先给大家说说报销单粘贴的标准:1、整齐、牢固、美观!纸张无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不可以用订书机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容以及金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐呈鱼鳞状;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,比如车票;
财务报销如何粘贴票据?
1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整
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