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银行询证函与企业询证函有何区别?

2023-11-22 00:07:44法律法规1

银行询证函与企业询证函有何区别?

银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。

询证函的法律效力?

间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下,企业收到要求确认债权债务的询证函,财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认,如果数额一致,则予以盖章确认,如果数额不一致,即进行说明并盖章。并且,鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式,会有类似“只为对账并非请求付款”的表述,所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险,不会产生相应的法律效力,但现实中并非如此。

银行询证函盖章要求?

骑缝章(一般盖单位公章)、预留印鉴章

银行询证函怎么填写?

完整的银行询证函一般包括:存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。

银行询证函的要点:金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位账簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的账户。因为有可能存款账户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款账户已结清,但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下

银行询证函是什么?

銀行詢證函是什么? 銀行詢證函是指會計師(審計)事務所在執行審計過程中,以被審計企業名義向銀行發出的,用以驗證該企業的銀行存款與借款、投資人(股東)出資情況以及擔保、承諾、信用證、保函等其他事項等是否真實、合法、完整的詢證性書面文件。它能夠滿足單位客戶委托的第三方會計師(審計)事務所詢證其在銀行已開辦各種業務情況的需求。銀行詢證函也分為很多種。如:對存借款詢證、對投資人(股東)出資詢證、對客戶擔保、承諾、信用證、保函等其他事項的詢證。

农业银行银行询证函规定?

单位客户委托会计师事务所申请银行询证业务时,可使用银行询证函。

业务范围

根据《财政部、中国银保监会关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》(财会[2020]12号)(以下简称“《函证通知》”)、《银行函证及回函工作操作指引》(财办会[2020] 21号)(以下简称“《操作指引》”)要求,银行询证函包括以下内容:银行存款、银行借款、注销账户、委托贷款、担保、银行承兑汇票、商业汇票贴现、商业汇票托收、信用证、外汇买卖合约、证券或其他产权文件托管、银行理财产品、资金归集等对公业务以及投资人(股东)出资情况。

申请条件

1.我行单位客户委托的会计师事务所可向我行申请办理“银行询证函”业务。

2.“银行询证函”格式应符合《函证通知》《操作指引》相关要求,对于确定无需函证的项目,请将该项目或栏位用斜线划掉,不应留白。

3.根据《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》,针对会计师事务所的验资业务询证,我行可对询证账户的资金到位情况提供“验资业务询证函”回函或“结算交易证明”。

4.银行询证函来函均应由我行单位客户签发,并加盖被询证账户银行预留印鉴。如“银行询证函”为多联次的,应由客户加盖骑缝章,骑缝章为客户预留银行印鉴或公章。

对于被审计客户已销户等客户无法加盖有效银行预留印鉴的情况,为防范客户信息泄露风险,请会计师事务所根据实际情况随来函提供被审计客户身份证明材料以及具体情况说明。

中信银行询证函盖章要求?

银行询证函主要以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。

在发出银行询证函的时候,复函方应根据实际情况分别在数据证明无误、数据不符及需加说明事项签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

银行询证函应由谁填写?

银行询证函是对银行账户信息、资金余额等账户信息以函件形式实施询问、证实。因此,银行询证函不能自询自证,而是应该由需要证实信息的使用方填写和发出函证。由于是对信息的询问和证实,所以函证的收回也必须是函证填写人和函证发出人。

银行询证函最新规定2022?

一)我行单位客户委托的发函机构可向我行申请办理“银行询证函”业务,不受理被审计单位直接提交的银行询证函。 

(二)询证同一客户涉及不同“函证基准日”的函证,须分别填写。

(三)纸质来函应加盖被审计单位缴费账户的银行预留印鉴,并加盖骑缝章;对于确定无需函证的项目,须将该项目或栏位用斜线划掉;对于符合受理要求的纸质来函,我行将按照来函地址邮寄或现场交付加盖集中受理机构或开户网点“业务专用章”的回函文件,且不退回函证原件,请自行留档备查。 

(四)我行营业网点不再受理属于集中受理范畴的询证函。 

什么是银行询证函呢?

银行询证函是银行为确认客户的交易和账户信息等而向客户出具的信函,也叫做银行询证函,通常由银行发出,以确认客户的交易或账户信息的准确性和真实性。

它可以用于确认一些重要合同、订单、贸易交易或者确认银行在发生一些风险或纠纷时的法律责任等问题。 银行询证函通常包含以下信息:

 1. 询证函的主题和目的。

 2. 询证函的发信银行名称和地址。 

3. 询证函的收信人名称和地址。

 4. 询证函中所涉及到的账户或者交易信息。

 5. 具体的询问内容,例如账户余额、交易明细等。 

6. 时间要求,即要求客户在何时内回复询证函。

 7. 签名及机构盖章等认证信息。 

银行询证函是在银行风险控制的过程中常用的一种工具。银行通常会对客户交易进行监控,同时也需要收集和确认客户交易和账户信息的准确性。

从客户的角度而言,及时回复银行询证函有助于银行清楚掌握客户交易情况,维护好客户的信用记录,同时也能避免一些不必要的麻烦和损失。如果客户对银行询证函中的问题存在疑虑,可以通过向银行咨询,解决问题并及时回复所需的信息。

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