如何整理案卷

一、如何整理案卷

案卷。在公检法工作的人员，对案卷的重视程度要高于律师。因为这些案卷要严格的遵照档案法的规定立卷、保存以及查阅，同时，这些案卷还要接受历史的检验，因此，公检法工作人员丢失损毁案卷材料，篡改伪造案卷材料，都是很严重的违规甚至犯罪行为。因此，我们也就可以理解为什么法院的法官收到我们的答辩书，代理词以及证据清单等文件时，不管文件中的措词是如何的激烈甚至直接指责他们枉法裁判，他们非但不能提出意见，而且还要将这些文件归档立卷，按期保存。

一本完整的案卷，能够体现出办案人员在整个案件中所做的工作，能清晰的反映他对案件的判断和分析，能完整的再现案件的主要事实，是研究案件，评价案件的第一手材料。从事法律服务行业的人应该重视案卷的立卷，整理与保存。

我建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。我参观过一些小型的事务所，很多小所出于成本的考虑，没有统一印刷案卷夹，因而也没有案卷归档保存的制度，在小所执业的律师们，也通常不保存案卷，案子结案后，最多保存一份判决书，有时连判决书都不保存。案子办完，案卷也丢完。当客户需要某一个案子的材料时，承办律师常常要去法院档案室调取案卷复制，很不方便。

我在事务所为老师整理过案卷，老师教我的方法我现在还在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每个案子的证据材料，文书文件，法律依据都很完整，我想将这个经验让年轻律师分享。一个案卷，记录你办理的一个案子，证明你的成绩，承载你的经验，先不说现实的意义，至少在你的执业生涯中，还是有些历史意义的。

一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你执业的所里没有印制的封面，我建议你买现成的档案夹，将封页作为卷内文件。2）案卷目录。一个案卷，少则有几十页，多则有几百上千页，你要分类编一个目录，方便查阅。3）授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件，但是案卷的必备材料。4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等。有关法院文件，订在案卷首要位置。5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书。6）原告证据清单以及证据文件。7）被告证据清单以及证据文件。有些律师为省事，举证时只提供一套证据，导致对方代理人要自己复印文件，目前法院要求证据提交方按对方人数复制证据提供给法庭，这样，你手中就有所有案件当事人提供的证据，这些证据需要归档。7）结案报告。结案报告附在案卷末尾，以证明案件的完整。你的案卷，最好自己找个安全的地方存放，一本本的摞着，其实你看着，心里会很高兴，这也是对你无形的鼓励。成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有100本左右的案卷的时候，没有人会说你还是个初出茅庐的人，你也会对自己的前途充满自信。请相信我。

总之，上面所列的只是我的案卷归档订卷时的顺序和内容，我认为这些内容是立卷时必须具备的，你可能还有更好更全面的立卷顺序和卷宗内容。现在很多事务所使用档案盒，一个塑料盒子，可以存放几百页材料，但有一个坏处就是容易丢失其中的一页两页，我建议最好不要将案件材料装在一个盒子里，乱七八糟的，没有顺序，而且每次查阅，会弄乱顺序。

有些事务所，不允许律师自己保存案卷，案件结案，案卷要上缴。

二、法律的重要性有哪些?

1，首先你的利益受到侵害用法律可以维护自己的权利！ 2，法律可以追回你的损失！3 ，遇到双方解决不了的问题，协商不成，可以用法律解决！

三、判决书和原始卷宗有区别吗?

原始卷宗包含的内容很多，比如：原被告诉讼文书、双方证据、庭审笔录、判决（裁定书）等等，你说的判决书，只能算是原始卷宗的一部分。

四、如何做好国土资源违法案件卷宗归档工作？

国土资源违法案件卷宗归档既是国土资源违法案件查处工作的一个重要步骤，也是案件查处工作成果的体现。做好案卷归档工作，既是案件查处工作的基本要求，也体现了执法人员和机构的执法痕迹和执法证据，可以有效保护执法人员。国土资源违法案件行政处罚卷宗归档材料一般包括：（1）行政处罚决定书，依据材料及附件包括：①执行笔录及送达回证（涉及强制执行的，强制执行申请书及强制执行笔录代替执行笔录）；②行政处罚告知书、行政处罚听证告知书及送达回证；③被处罚单位的检查或要求从轻处罚的申请报告等；④案件审理表；⑤案件讨论笔录。涉及听证的，听证意见书放在处罚告知书之前。（2）国土资源违法案件立案呈批表，依据材料及附件包括：①案源材料（如举报信、转办文等）；②责令停止土地违法行为通知书及送达回证。（3）案件调查报告，依据材料及附件包括：①证据索引表；②各类证据材料； （4）责令改正或限期完善手续通知书及完善手续登记表；（5）监察建议书等其他相关材料；（6）罚没款收据存根；（7）结案报告；（8）图件（现场勘测图、土地利用现状图、土地利用总体规划图等）。涉及行政复议或行政诉讼且改变原处罚决定的，相关材料放在原处罚决定书之前，排列如下：（1）重新作出的行政处罚决定书；（2）行政复议决定书或行政诉讼判决书。 维持原处罚决定的，将行政复议决定书或行政诉讼判决书放在处罚决定书之后，处罚告知书之前。 土地违法案件行政处罚卷宗归档要注意：一是卷内材料排列时应按结论、决定、裁决性文件在前，依据性材料在后的原则，即批复在前、请示在后，正文在前、附件在后，印件在前、草稿在后。二是能够反映违法事实或案件查处过程，内容完整且真实有效；三是办文要求行文规范，文件书写、材料、用笔、纸张等均符合文件材料归档要求；四是字迹清楚、图表清晰、数字准确、责任者明确、日期齐全；五是使用黑色或蓝黑色墨水的钢笔书写，禁止使用铅笔、圆珠笔、彩笔、复写纸、红色及纯蓝墨水书写、修改和签名。