函告书怎么写? 请问函告内容怎么写?
函告书怎么写?
写函告书有一些基本的要求和格式需要遵循,下面是一个函告书的写作指南:1.抬头:在信头处写上日期和地址,接收者的姓名、职务和公司名称。2.称呼:根据接收者的身份,选择适当的称呼,如尊敬的先生/女士。如果你是与接收者比较熟悉的朋友或同事,也可以使用亲密的称呼方式。3.引言:以礼貌和友好的方式开头,表示你写信的目的。可以使用句子如“我写信是为了通知您...”或“根据我们的最新调查...”。4.正文:在正文中详细说明你的要点或意图。提供足够的背景信息或解释,以便接收者能够理解你的意图。要保持逻辑和清晰,使用简明扼要的语言。5.结尾:在结尾处,重申你的目的或请求。你可以使用句子如“根据以上情况,我们希望您能够...”或“我们请求您尽快回复,并提供所需的文件”。6.敬辞:在最后使用适当的结束语,如“敬祝商祺”或“此致敬礼”。签名处留出足够空间,签上你的姓名。7.附件:如果有必要,列出附件清单,并在信尾添加“附件”。8.书写格式:使用标准的商务书信格式,包括左对齐和适当的段落。要确保信件的整体外观清晰、简洁、易读。最后,仔细检查你的函告书,确保没有拼写或语法错误。发送之前,阅读一遍以确保你传达的信息准确无误。
请问函告内容怎么写?
“特此函告”属于正文的组成部分。
另起一段,左空两字。和正文字体字号一样即可。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函告用什么方式发送?
邮寄、邮件、微信都可发一份,微信、邮件发送时采用扫描件,切忌使用word版本,及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。
1、发送邮件时,需要在邮件的正文注明具体事宜。
2、邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱,切忌使用个人邮箱。
3、将快递寄件人联保存好,需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时,需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收,立刻把网页截图保存(截图内容需包含网址)并打印留底。
函告与通告的区别?
一、行文方向不同
上行文:请示、报告
下行文:通知、通报、决定、公告、通告
平行文:函
意见可上行平行以及下行。
二、使用环境不同
函:主要考点是不相隶属机关之间行文
通告:一定范围内周知的事项
公告:国内外周知的事情,比如人民币改版
通知:公文轻骑兵,使用频率最高,只要是转发、印发使用的文种都是通知
请示:一文一事,报告不可以夹带请示
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
决定:也可用于奖惩,主要是变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
函复和函告的区别?
函复是指以信函回复,用书信答复。 清 曾纪泽 《请奖翻译官片》:“接奉总理衙门函復: 德明 期满奬叙,仍应由臣 纪泽 补行具奏。” 孙中山 《批江安渔业公会呈》:“前因临时政府成立伊始,各部尚未组织完全,该会来呈,当由秘书处函復。”
函告是指以信函方式通知相对人,表达当事人的主张和声明。如:「他委托律师函告厂商,要求赔偿财务损失,否则将采取法律行动。」
函告需要回复吗?
不一定。如果不是用于答复不相隶属机关的业务问题;或上级机关答复下级机关的请示事项不用回函。
回复函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
这种函的针对性强,一般针对来函方的问题进行答复,或者对方请求解决什么问题就
函告的格式及范文?
函告是以书信的形式发出告知,其格式是开头写上送达对象,正文写上为何要发这函,然后再写上致函事项,结尾处一般用礼貌语言向对方提出希望。落款写上发函单位及日期。
如,某省教育厅函告下属某市教育局,你局关于扩大中学招生的请示已收悉,经研究,同意你局扩大中学招生方案,望做好相关工作。
函告和通知的区别?
1.
通知 是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。 按照使用性质,通知可分为...
2.
函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函主要三种类型: 1、商洽谈 2、询问答复函 3、请批、批准函
函主要三个特点 1、沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,...
特此函告后面怎么写?
“特此函告”属于正文的组成部分。
另起一段,左空两字。和正文字体字号一样即可。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
回函告知书怎么写?
回函告知书就是对来函提出的问题咨询的事情项进行告知书文,一要弄清来函意图,二要按政策法规人性化地回答提出的问题的解决方法。
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