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什么是对账函,对账函的格式和作用?

2023-10-04 04:32:34法律知识1

什么是对账函,对账函的格式和作用?

从对账函的内容上看,一般情况下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。

有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括货物的发出时间、数量,提供劳务的时间,已经结算的金额等情况;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力:(1)有效地证明了交易关系的存在;(2)有效地证明了债权债务关系的存在。

一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;(3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

对账函和询证函的区别?

没区别,都是一个意思。希望达到与对方单位对账的目的。格式如下:

对账函(询账函)

因本单位财务审计要求,需与贵公司进行对账。

说明:下列数据出自本单位核对账簿记录。如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至:

地址:

收件人:

对账函应该由谁来对账?

由财务人员来对账。对账函是由于双方单位之间业务往来所产生的金额,进行双方核实的一种对账单。

财务人员必须按照对方单位发来的对账函认真核实每一笔业务,及发票,回款情况,正确无误后,签字,加盖财务专用章,并写上对账日期,回传给对方单位。

交房催告函怎么写才有法律效力?

交房催告函在写作时,应明确提及租房合同中关于租期和交付房屋的规定。同时,在催告函中应明确指出交房时间,若超过租房合同规定的交房时间,可向房东提出逾期交房违约金的要求。

在催告函的结尾部分,应强调法律责任,并明确提出必要的法律手段,如请示法院介入解决。

此外,在催告函中还应注明发函方和收函方的联系方式,以便日后跟进解决。总之,写好一份交房催告函需要明确规定法律条款、强调法律责任、注明法律手段,并遵循公认的行业惯例。这样才能有效地让催告函具有法律效力。

企业对账函的要求?

对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

企业对账函至少具有如下三个方面的作用:

(1)有效地证明了交易关系的存在;

(2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;

(3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

对账函不符怎么回函?

回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为信息证明无误,右边一般为信息不符,请列明不符项目及具体内容,根据提供的信息,应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写本公司应收贵公司款项余额为XXX元,不建议用户听信客户的说法这只是形式,还是认真对待。

回复完成后加盖贵公司公章或者财务章,询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可,填写完毕后按照询证函上注明的地址,直接邮寄给对方即可。

这个对账函有效吗?

企业之间的对账函加盖公章或加盖财务专用章都可以。

两种印章都具有同等法律效力。对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。、 其发函的目的e79fa5e98193e4b893e5b19e31333366306562主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

应收对账函怎么写?

对帐分为日常对帐和年终时对帐日常对帐,给你个格式供参考:

致:***公司请核对下表中往来帐款。

望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处。若有疑问,请来电询问。

如您对本公司有任何宝贵意见,欢迎您在建议栏中告知。谢谢!

联系人:联系电话:

传真:

地址:邮编日期:

然后附上你们要对帐的表格,表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等,可根据需要自行加减还有一种是每年审计的时候要发询证函,这个函件会计师事务所都有格式

对账确认函的格式?

对账确认函在格式上分为以下部分,一是抬头,即函致单位名称。

二是主体内容,包括截止某年某月某日本单位账目金额*元、对方单位账目金额*元,核对相符。

三是确认单位落款、签章。

对账询证函如何回复?

接到对账询证函后,需要对上面的所有内容进行复核,关键是往来账目的金额是否正确,如果正确就在相应的位置填上金额相符并加盖公章,如果账目不符,也要在相应位置填上实际金额并加盖公章。

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