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什么是对账函,对账函的格式和作用?

2023-10-02 19:49:38法律知识1

什么是对账函,对账函的格式和作用?

从对账函的内容上看,一般情况下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。

有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括货物的发出时间、数量,提供劳务的时间,已经结算的金额等情况;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力:(1)有效地证明了交易关系的存在;(2)有效地证明了债权债务关系的存在。

一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;(3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。

对账函和询证函的区别?

没区别,都是一个意思。希望达到与对方单位对账的目的。格式如下:

对账函(询账函)

因本单位财务审计要求,需与贵公司进行对账。

说明:下列数据出自本单位核对账簿记录。如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至:

地址:

收件人:

企业对账函的要求?

对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

企业对账函至少具有如下三个方面的作用:

(1)有效地证明了交易关系的存在;

(2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;

(3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

对账确认函的格式?

对账确认函在格式上分为以下部分,一是抬头,即函致单位名称。

二是主体内容,包括截止某年某月某日本单位账目金额*元、对方单位账目金额*元,核对相符。

三是确认单位落款、签章。

对账函应该由谁来对账?

由财务人员来对账。对账函是由于双方单位之间业务往来所产生的金额,进行双方核实的一种对账单。

财务人员必须按照对方单位发来的对账函认真核实每一笔业务,及发票,回款情况,正确无误后,签字,加盖财务专用章,并写上对账日期,回传给对方单位。

财务对账函的正确格式?

财务对账函是一种书面文件,用于核对账户余额和交易记录的准确性。以下是财务对账函的一般格式:

1. 信头:在信纸的顶部,包括公司名称、地址、电话号码、日期和对账函编号。

2. 收件人信息:在信头下方,包括收件人的姓名、职位、公司名称和地址。

3. 称呼:在收件人信息下方,使用尊称称呼收件人,例如"尊敬的先生/女士"。

4. 引言:在称呼下方,用一两句话简要介绍自己的公司,并表达对收件人的感谢和关注。

5. 对账明细:在引言下方,列出需要核对的账户余额和交易记录。按照日期顺序排列,包括交易日期、摘要、借方金额、贷方金额和余额。

6. 结尾段落:在对账明细下方,总结核对的结果,表达对收件人的期望和感谢。

7. 结尾问候语:在结尾段落下方,使用适当的问候语结束信函,例如"祝好"、"谢谢"等。

8. 署名:在问候语下方,写下您的姓名、职位和公司名称。

9. 附件:如果有需要,可以在信函末尾列出附件的清单。

10. 抄送:如果需要将对账函抄送给其他人,可以在信函末尾注明抄送人的姓名和职位。

请注意,以上是一般的财务对账函格式,您可以根据具体情况进行调整和修改。同时,确保在写信前仔细核对所有数据和信息,以确保准确性和清晰度。

询证函的法律效力?

间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下,企业收到要求确认债权债务的询证函,财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认,如果数额一致,则予以盖章确认,如果数额不一致,即进行说明并盖章。并且,鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式,会有类似“只为对账并非请求付款”的表述,所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险,不会产生相应的法律效力,但现实中并非如此。

知晓函的法律效力?

有告知所产生的确定力,也可作为证据使用

公务函的法律效力?

公文中的函是用于公务的,公文中的函是依据机关单位职能所制发的,公文的函具有一定法律效力。

第一,公文函格式规范,如有文号,受文机关,秘密等级,公章落款等。私人信函没 有这些项目。

第二,公文函是联系公务活动的公务文书。

公函是正式的或官方的书信。函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。

说明函的法律效力?

律师函并不是真正有效,具体还要法院的认可,如果法院不认可,则是无效的律师函。

律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,对于诉讼人维护自身合法权益具有重要的作用,律师函必须要有律师签章和盖章,代表对此函负有法律责任,如无则为伪造。如受到威胁、恐吓、损失等,可向公安机关报警,追究委托人以及律师的责任。

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