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通知的格式要求有哪些(最全)?

2023-09-10 08:53:33法律论文1

通知的格式要求有哪些(最全)?

通知的格式要求:一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写"重要通知"或"紧急通知",以引起注意。有的在"通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成; 一种是由事由和文种构成; 一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正.文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。分两行写在正文右下方,一-行署名,一行写日期。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

函的格式与写作要求有哪些?

函的格式:

(一)首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函的写作要求:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

高中作文有哪些体裁与格式要求?

高中作文分为不同的题材,比如说议论文,说明文,记叙文这些。在写作文的时候要根据作文的材料要求来进行写作,如果他要写记叙文的话,那你就依据记叙文的特点进行写作。格式要求的话,基本上要求段落要有层次分析,然后字数要达到,其他没有什么特别的要求。

powerpoint插入的影片有要求是哪些格式的吗?

powerpoint支持的影片格式有.asf、.avi、.mpg或 .mpeg、.wmv。如果插入的影片格式,PPT不支持的话,可以先将影片格式转化为PPT支持的格式,步骤如下:

1、网上搜索下载安装格式工厂软件;

2、打开格式工厂软件,选择PPT里支持的视频格式;

3、点改变,选择输出路径;点添加文件,选择要转换的影片,点确定;

4、选择影片文件,点开始按钮。

datediff 有格式要求吗?

使用方法如下: 1.datediff()的使用格式是:DATEDIFF(datepart,startdate,enddate)。其中startdate(开始日期) 和 enddate(结束日期) 参数是合法的日期表达式。 2.datediff()函数可以用于SELECT的查询操作,用于查询所给的两个日期之间间隔的天数。 3.datediff()函数查询时起始日期的位置不做要求,比如新日期可以作为startdate,旧日期可以作为enddate,这样得到的天数是以负数显示的。

家谱格式有什么要求?

家谱,又称族谱、家乘、宗谱、公谱、祖谱、谱书、家牒、族牒。它是记录家族组织活动的档案材料。福建的族谱兴于宋代,盛于明清之后。修谱的动机是“溯渊源,分疏戚,序尊卑。”(安溪《谢氏总谱》卷首《联谱序》)族谱的形式有装订成册的(古为线装,今与一般印刷物相同),也有图表式的。

许多家族把编纂族谱作为后代子孙的一项义务写进族规,重修族谱年限不等。闽北浦城的季氏和李氏家族,均规定族谱30年一修。房氏则规定“宗谱有贤子孙或十年、三十年一修,则存没葬地,时日不爽。先儒云,一世不修谱为不孝,宜知之。”(清·光绪《闽浦房氏族谱》)类似的族规,使修谱用家族法的形式永久化了。

族谱所载内容详略不一,通常除记载全族的户口、婚配和血缘关系外,还有全族的坟墓、族田族产、祠庙等的方位、数量及管理使用办法、家族的规约训诫、修谱凡例义则、各类合同契约文书等。一些较详的族谱,还记载有家族历代的重大事件、与外界的纠纷、可嘉奖的人物传记、科举出仕、名人传记以及义行节烈等。

族谱的核心内容是记载家族的世系源流、血缘系统。以防血缘关系紊乱而导致家族瓦解。连城《新泉张氏族谱》卷首说得明白:“亲疏派别得谱则溯其源,上下分支得谱则穷其本,即荡析代变,而皆有所考焉。”为达到显示血统的目的,各地族谱均有认中国先朝名人为远祖的习俗,这种附会的谱风,虽能使其家系倍增光彩,但往往导致家史失真和对后代误导。

安溪湖头的李氏宗谱,认先祖为道教创始人李耳,直系则“出陇西,为唐高祖李渊公之苗裔。”南靖庙兜郭姓,认始祖为周文王之弟“虢叔”(“虢”与“郭”音近),并由虢叔是黄帝的二十七世裔孙,郭子仪是虢叔的第六十世孙、黄帝的八十七世裔孙,而推论自己的宗族嫡出于中唐名将郭子仪。

(《南靖文史资料》第二期89页《庙兜郭姓的历史渊源》何柳枝)这些记载,易使族人深信不疑。其他的如刘姓必溯祖为刘邦,肖姓多探源为萧何,都是这种攀强名流、附会望族的修谱心态之反映。

族谱中,家族迁居(开基)始祖之下的代系排列严格分明,不容混淆。

这往往是族谱中最具史实价值的部分。福建的许多家族,都实行名字排行制(古称“昭穆”),俗称“排辈份”。即在同一辈份的族人中名或字须用某个统一规定的单字起头,再与其他单字结合成名或字,以示区别。如某一父辈生三子,儿辈名按“永”字排列,分别称“永志”、“永仁”、“永贵”。

如此,在族谱中一看“永”字排行便可知其为兄弟或堂兄弟辈份。已去世者,则在其名上写上谥称并加上“公”字,以示区别,沙县一带习俗,收养子若无族长和六亲认可,不可上谱排字辈,否则会被骂为“出透的人”而遭岐视。排辈份除少数由祖、父辈临时决定外,大多是按先祖早已选定的排行用字。

南靖县双峰村《丘氏族谱》载:从其二十一世始,标定的昭穆用字是:“文章华国,诗礼传家。创垂显奕,继述藏嘉。光前荣耀,世德作裘。仁亲义祖,燕翼贻谋。桂芳兰茂,日新月盛。思皇多佑,福禄来成。庆余善积,谱泽绵延。宗风丕振,亿万斯年。”(《南靖文史资料》第二期86页《双峰丘氏的历史渊源》林明波)目前已传至“垂”、“显”字辈,即第三十至三十一世。

这种按族谱排辈份的方法,使农村常可见到这样的俗象,由于世系分支发展速度不一,一些年届七旬的老翁,要向三岁稚童称“叔”或“伯”。永定俗谓:“白头哥,坐地叔”(即对平辈的白头老翁仅呼“哥”,而尚在襁褓中的叔辈,即使上年纪老者也要唤其为叔)。为了区别同辈中的年龄次序,“排辈份”之外还要“排号”。

永泰县同安乡张氏族谱规定,族人添丁按先后次序排号,日常称呼常舍其名而直呼其号,如同辈中是第20个出生的,就直呼“二十”以代名字。这一习俗在当地一些年高者中至今仍颇为流行。

同一姓氏的不同分支家族,还经常利用族谱中的血缘世系排行记载,进行“联谱”活动。

安溪谢氏家族,曾于民国年间合数十宗支进行大联谱。辈份分明后,各宗支子孙公议决定排行班次悉归画一,修纂总谱,旨在扩大家族势力。谢氏家族裔孙谢维峻在《联谱序》中称:“联之以谱,化弱小为强大,转柔软为坚刚,众志成城。”此外还有,当族谱分支过多时另分几个房派修谱(房谱和族谱通称家谱)。

如一房人外迁,其房谱分出后就成为新的族谱。

由于族谱为同一姓氏家族承继的依据,故一般只记男丁。少数族谱也将族中所谓“贞妇烈女”记载入乘。族谱有的依不同对象规定用笔着色的。据《岛居三录》载:“泉郡向修族谱,世系图所牵连之线,有红有黑,体例甚严。

红线者,一本至亲,虽远房承宗亦然;黑线者,乞养异姓,即显宦不能免,此亦春秋诛心之法也。”有功名成就或能光宗耀祖之人,族谱中用红笔记入以示表彰,过去秀才或秀才以上的读书人也用朱笔入谱。现在一些新修族谱仍沿此习。寿宁《刘氏总谱》中,凡上大学的族人,名下都划上红线,所书的姓名用谱名(即按族谱排行而起的名字),抱养子用黑线注明(连城一带是用蓝线)。

修谱和查阅族谱也很有讲究。旧时对祖谱保管十分重视,须慎重保存,定期曝晒,认真缮修。霞浦一带,谱系分正谱、副谱(草谱)。副谱可以查阅,而正谱修好后,要入箱上锁,将开锁的钥匙丢入祖祠神龛,以示此谱交祖先收存,以后禁开锁。若遇副谱丢失,有事要查谱时,要先做“牲福”,祭请祖先同意,方可开锁。

旧时一些宗族修谱,每逢初一、十五日要祭祀祖宗。族谱告成后,还要造灵厝、做功德,请和尚法师观灯;观灯时造3座大灵厝(纸糊房子),供已超度的神魂居住,另设一些黑龛,供无子孙后代及未超度的神魂居住。福建省连城一带宗族,每年正月要拜“代图”(即写在布上的族谱)。

行仪时,本族男丁都要到场,先是“新丁上图”(即新添男丁的名字入谱),上图之家要给执笔者一个红包,并烧香燃炮,用三牲祭祖。若逢大祭,要用整头猪羊置于下厅的支架上;继而是鸣锣击鼓放鞭炮;最后会餐,座位严格按辈份排列。族人围坐喝酒谈心,气氛很好。连城人把正月“拜代图”的宗族聚会称为“闹花灯”。

归档的电子文件数据格式有哪些要求?

具体如下(1)齐全完整。

(2)真实有效。

(3)整理、编辑、划分保管期限,整理工作由文件形成部门具体负责,整理方案有档案部门统一确定。

(4)统一规定载体形成、质量要求。

档案部门要对电子文件的载体质量、规格、格式等做出统一规定,各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交,档案部门检查后归档保存。

(5)防病毒。

推荐应用光盘归档。

但无论是光盘还是软盘,都必须是不可引导的非系统盘,以防带人病毒。

(6)编制说明。

文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明,简要说明磁带、软盘、光盘中存储文件的内容,运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。

Word编辑正规文档时,字体的格式有哪些要求?

word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:

一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);

二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);

三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。

页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。

标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识,体验更多功能。

投标文件的内容及格式基本要求有哪些?

投标文件需要根据招标文件来编制,招标文件通常有两个地方会给出格式要求:

1、在招标文件中“投标人须知“部分,会有“投标文件的组成”这么一节,这个是大纲,按照这个大纲的顺序进行编制。

2、在招标文件的最后,会给定招标文件的格式,里面包括每部分具体的格式和给定的内容(比如投标函,承诺书,业绩表,人员清单等格式),按照给定的格式填写即可。

标书的字体、格式有何要求?

标书规范:(如果客户有要求严格按照要求编写)1字体与字号要求标题部分字体字号要求标题1:采用二号字,黑体,加粗,居中;间距:段前0

行,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.25

厘米;行距:1.5

倍行距;大纲级别:1

级;换行和分页:选择段前分页和段中不分页。标题1

采用“第x

xxxxx”的格式,生成标题1

后在“项目符号和编号”中设置,选择多级符号,在自定义中进行设置,编号样式选择“1,2,3”,在编号格式中出现的数字1

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