村级财务混乱原因? 财务人员管理混乱如何处理?
村级财务混乱原因?
村级财务管理存在的问题,影响着农村的发展。
(一)村干部对自己家底不清
1. 村级财政预算资金多为村财乡(镇)管,村干部对本村资产、债务等情况不清楚。
2. 村级集体资金管理多为委托第三方机构代理做账。代理记账机构不能及时全面向村提供财务管理报表等相关资料,导致村干部对自己家底不清。
(二)财会人员专业素质水平低
部分村财务管理制度不健全,由非会计专业人员负责村级财务管理工作,财务管理人员不具备业务知识和工作能力。
(三)村务监督委员会流于形式
村务监督委员会未能认真履行权力和义务。
造成该问题的原因是村务监督委员会部分人员文化水平不高,法治观念淡薄,责任意识不强。
财务人员管理混乱如何处理?
1.首先是明确财务部门的职能定位,再肯定财务部门的职能职责。
2.根据本部门的职能职责,结合人员本身特点,进行相应的分工。
3.建立健全相应的制度、流程。
领导依照分工安排任务,个人都依照制度流程办事,相对来讲就不会那末混乱了。
一个财务软件记录混乱怎么处理?
一、盘点出纳库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
二、核对开户银行存款
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:
a.一方记账有误;
b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
三、盘点仓库
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
四、盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
五、与客户核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。
如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
六、与供应商核对应付账款
核对时主要核对合同、入库单等单据。
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。
如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
七、核查税局纳税申报情况
查阅税局纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
八、收集各种单据
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
九、建账或账务处理
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,这就是大家熟悉的金蝶软件的初始化。对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理,是否要修改科目,新建报表。
总之,乱账的整理,是需要按以上九个方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。
这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。
附
送一份完整的建账流程:
小企业经营一段时间后中途建账,有两种建账方法:
一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账;
二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。
1、乱账梳理前的准备工作
2、乱账的处理内容
3、清产核资
清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。
这并不是一个简单的事。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。主要步骤如下:
(1)时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。
(2)资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。
(3)确定成本:理清资产产权后,是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。
固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。
存货盘点,有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。
在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。
其它物料、周转材料、低值易耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。
(4)债权债务:所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。
(5)试算平衡。完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。
上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额,就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。这么一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。
财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账
3、乱账梳理后续工作
4、后续调整
就像雕刻一样,以上两步只是雕像的初步模型,要想账表大致符合公司的经营状况,我们还要加以打磨。以上两步虽然可以做出资产负债表,但数据很可能还有问题,比如,如果实收资本当初是虚的,这就可能导致巨额亏损,报表极不正常。利用新建账的机会,可以进行调整。调整时,重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率,结合公司情况,应该可以大致判断是否正常。
如果不正常,尽可能找到原因。一旦公司领导批准了新资产负债表,则相当于形成了全新的账务资料。
5、期初余额
上面形成的各项表格,就可以作为建账的基础。新设账套,选择适合自己公司的会计准则,继而按照需要下设二级科目和辅助核算,将各项数据登记入相关的科目期初余额,这样建账就完成了。
有些公司之前并非没有账,而是有账但非常混乱,并不愿意直接重新登记期初余额,此时,应该按新账与老账的各科目金额差异,计算出差额,然后统一做一笔多借多贷的调整分录,就完成了老、新账的过渡。
有时事情往往没三言两语中那么顺利,不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了,或者某些计入的资产要调出来。遇上这类事当然是倒霉。所以,前期工作一定要细致,以减少不必要的调整。
那遇到这种情况怎么解决呢?首先,把这些资产负债的情况整理成表格,交给领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查。然后,重新制作新的试算平衡表,相当于把前面的工作用新数据重做一遍,形成新的平衡表。
对于新表所导致的各科目的差额,做一笔分录结平即可。
6、建立会计核算制度
所谓法不溯及既往,凡事都有先后因果,既然以前没有解决,形成了历史遗留问题,那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。
什么是法律概念混乱?
法律概念混乱是指法律意识不清。
公司财务混乱怎么解决?
之前的账务如何处理呢?
如果之前的账很乱,且不真是,可以不使用原外账,直接建账。
建账比较麻烦,需要盘点,对于批发零售企业来说,工作量较大,需要向老板请示,并请他出面指示,下面才能动起来。
这样做的初始数据是真实的,便于以后的继续。否则你在一个假账上继续,失去记账(内账)的意义了。
这点你说的对,“内帐的话所有公司的发生都要考虑进去”,外账是给税务看的,一般只登记有票的;而内账是给老板看的,有票无票的,只要是发生了的都要登记。
内账最好也按外账科目设置,可以补充部分外账没有的科目,便于核算细化和更加清晰。
内账无所谓是发票还是白条,发票原件给外账用了,内账用复印件;白条视同发票或财务手续就可以了。建议规范一下白条,用入库单、出库单、销售单、报销单、收据等,这些市场上都能买到,否则五花八门的写法,时间长了,连写的人都忘记当初是怎么一回事了。
单位账目很混乱,怎么处理才符合法律规定?
首先必须将今年的账目做好,把握好总收入和总支出及盈利,今年还要做好账目细表,前几年的将大支出及收入先整理好,再补入细节
单位财务混乱谁负主要责任?
单位财务混乱的主要责任应由企业单位的法定代表人承担。根据国家颁布的会计法的有关规定,企业单位法定代表人对本单位财务核算的真实性,完整性和合法性负最主要的责任。
因此,企业单位财务核算、管理工作中出现混乱应由企业单位的法定代表人承担主要责任。
电脑里文件太多太混乱,应该怎样处理?
每个人收藏的资料不一样,整理规则也不一样,而规则是根据每个人的习惯定义的。一般来说,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法。
一.硬盘分区
C盘:系统盘 D盘:资料盘 E盘:工作盘
F盘:休闲盘
二.文件分类
一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。
把有关的文件存放在一起,而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉)
对于正在编辑的文件,将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议快捷方式到桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面)
当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话,查找会比较费劲,所以得往下分类)
分类的细化就意味着层级增多。层级越多,浏览的效率就会越低,所以整个结构最好控制在三级以内。
越常用的类别,级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调,或者发送这个目录的快捷方式到桌面
账目比较混乱怎么处理?
物业管理的账目以杂,乱,细,多,长为特点见称,很多如工本费,维修费,押金等多项目杂乱科目,导致人员录入很混乱,而且明细账目多以及多年的历史手工老旧账,根本搞不清楚客户历史是如何缴费的,加上员工素质参差不齐,人员流动率大,账目交接不清晰,导致项目数据很混乱,报表核对和数据溯源都很困难,最终账目管理一塌糊涂,很难梳理。
所以一般物业账目管理急需信息化系统的支持。这里可以了解一下百易社区智慧物业管理平台,通过信息化系统进行统一化账目科目,集中化管理约束等多种方式使账目清晰,一键式报表简化财务审核工作。
企业账目混乱怎么处理?
企业项目混乱应立即调换公司财务人员或改变财务人员配比。
选择对财务人员进行调换,以确保聘用专业素质和账务处理能力较高的会计人员接管企业财务工作,这样才能够使企业账务问题得到优质处理和解决。
采取改变财务人员配比的方式来确保企业财务处理工作地专业进行,这就需要企业经营者聘用更资深的会计人员对现有企业财务力量进行补充,从而为企业经营发展引入“新鲜血液”,以确保企业账务处理更高效地进行。
不过,采用此种方式改变公司账目混乱情况,其往往需要大幅增加企业经营成本支出,所以很多中小企业看好或选用专业代理记账公司进行财务委托管理。
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