财务凭证丢失如何处理?
财务凭证丢失如何处理?
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
新《会计法》第四十二条规定:
1、未按照规定保管资料,致使会计资料毁损、丢失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款;
2、对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分;
3、会计人员有以上行为、情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书;
4、有以上行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。
会计凭证的保管主要有下列要求:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
财务原始凭证丢失说明怎么写?
首先初创公司,必定只有一个财务同时做出纳和会计(或者老板自己就是财务)。
1.员工报销东西时,你应该要求他们将收据或发票交给财务,由财务审核报销并付款,财务每日将收入支出用excel做成流水账,整理好每月原始凭证防止丢失。
2.费用申请备用金出去的,可以去书店买费用申请单由员工填写,上级审核签名后去财务领钱,同时应叫财务备注好,时间一到催员工将发票报销该笔费用。
3.每月财务根据流水账整理好现金的收入支出,做成资产负债表与利润表(可在流水账里直接加上每笔费用的科目到时直接写T字账汇总成报表或者直接购买单机版的财务软件将流水账分笔录入)。
4.至于报税的,建议你直接找代理记账公司,小规模的企业一个月应该两三百可以,或者找个有经验的财务,内外帐一起做了。
财务章丢失有什么危害?
财务章丢失,敢快去银行更换印章,同时声明原印章作废,启用新印章。
危害不大。财务章丢失有什么风险?
答,财务章丢失风险太大了,就害怕居心叵测的人捡到以后拿去进行财产诈骗,这个诈骗面积就大了,损失也非常严重,造成的社会影响也很大。财务章的用处很多,别人可以拿着章子去签各种合同,去做很多违法事。
到时候造成他人财产损失的,就会要求单位来赔偿,因为公章是单位的,并且在相关机构办理了登记备案。
所以一旦发现印章遗失,应当立即向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后。
财务凭证是什么?
按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。有原始凭证和记账凭证。
一般的财务凭证分收、付、转三种。
这是会计记账后填制的,后面则根据凭证的内容粘贴相关附件(比如合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等),这些的整体叫会计凭证 。
什么是财务凭证?
你问的面太广了,要报销的凭证有2类单位内部的和外部的.外部的凭证只要有经办单位的公章或经办人的签字.内部的只要有领导的签字就可以了
财务原始凭证几年的都丢失怎么办?
尽量找回来,实在找不回来,根据会计账簿记录的数据和有关的档案做补充材料。
上海 财务凭证哪里有卖?
上海财务凭证,一般的文具店就有出售。
财务电子凭证是什么?
电子凭证:电子凭证也叫电子证书,电子证书可视为网上身份证,于网上作为核实持有人身份之用。
电子凭证可确保数据在电子传送过程中的完整性和保密性,以及保障在有关电子交易完成后,确认双方曾进行交易。
火车报销凭证丢失有什么影响吗?
火车报销凭证丢失的影响还是比较大的,因为火车报销凭证的丢失,也就意味着旅客的火车票无法办理报销手续了,所造成的经济损失,只能是自己承担了,这主要是由于火车票的报销凭证是一次性的,一旦丢失,铁路客运管理部门是不给补办的。
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