监理公司如何运作?
监理运作方案
主要任务是,对外监管外聘监理,对内加强监理程序化管理,使其监理工作有效运行。根据现有人员的配备情况,结合本厂实际及个人粗浅的经验,监理运作方案如下:
一、监理公司组织架构
项目建设处
监理文档资料员
施工文档资料员
监理公司总监
总监代表(设备)
总监代表(电气)
北京赛瑞斯-总监
外聘监理单位
二、 监理公司工作目标
1、监理公司(团队)的建设目标:
①有凝聚力,有共同的目标,并积极为之工作;
②明确的分工,各尽其能,各负其责并紧密配合;
③有良好的沟通氛围和机制,有共同的价值观,有共同的行为规范;
④做到每个人工作相关的资源,变成本团队的公共资源,人人均可享用,打造信息管理的良好体系。
2、工程质量控制目标:通过有效的质量控制与具体的质量控制措施,在满足投资和进度要求的前提下实现工程质量的预定目标,特别是对于合同约定的质量目标必须予以保证,而且不得低于国家强制性质量标准。
、通过监理的监督、管理,促使施工单位的质量保证体系有效运行,从而避免质量事故的发生;
、强化监理质量意识,加强监理组织建设,努力提高监理的管理能力和水平,确保不发生与监理责任有关的质量事故;
、监理质量责任事故为“零”。
三、 监管外聘监理单位
除了严格执行公司《监理工作考核办法》外,以监理委托合同、监理工作程序、监理工作制度、监理指导性文件、工程建设监理规范等为依据,监督其运行情况,重点考核以下内容:
1、 监理机构应配备的技术文件、办公设备、检测设备与工具、专业人员配备、人员资格、人员到岗情况等,是否满足需要;
2、 考核施工准备阶段的监理工作,重点审查开工报验情况,主要包括:施工组织设计及方案审查、安保体系、质保体系、分包资质、施工管理及作业人员资格证、上岗证、技术交底、图纸会审、监理技术交底、施工机具进场报验、测量放线成果审查等,是否开工报验程序;
3、 考核施工阶段监理工作,主要包括:工程材料构配件、设备进场核验记录、检验批报验、分项工程报验、分部工程报验、隐蔽工程报验、测量复核表、旁站记录等,是否符合工序报验程序;
4、 考核竣工验收阶段监理工作,主要包括:各工程预验收情况记录、质量评估报告、监理工作总结、监理文档及竣工验收资料等,按照单位工程划分表逐项审查,是否齐全、有效;
5、 遵守职业道德,执行公司各种规章制度,维护公司合法权益。
四、 监理程序化管理
1、 组织机构合理,专业配套,职责分明,能够满足分管项目监理的需要;
2、 接受监理任务实施前,根据项目大小,编制监理规划和实施细则,指导性文件应经审核,审核合格后方可实施;
3、 跟踪主要工程开工的监理实施情况,有针对性地与员工进行探讨,采用不同的方式验证监理成果;
4、 外聘监理代培的员工6名(电气、设备各三名),优先选用年轻员工,代培员工应虚心接受外聘监理的技术指导,服从安排,做好监理日志;
5、 已经有计划为员工创造监理培训的机会,结合工程实际,按照监理程序,每周进行一次监理讨论会,每月至少进行一次专题会。
五、 配备部分专业人员
序号
专业
职称
职务
备注
1
筑炉
工程师
专业监理
空缺
2
压力管道
工程师
专业监理
空缺
3
专业资料员
暂时兼职
6、岗位责任
总监理工程师岗位职责
1、代表监理公司全面负责分管项目的监理工作。
2、以监理公司的代表身份,与承包单位及有关部门协调沟通有关方面的问题。
3、确定监理公司项目机构人员的分工和岗位职责。
4、主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则。
5、审查总包单位的资质,并提出审查意见。
6、检查和监督监理人员的工作,根据工程分管项目的进展情况,可进行监理人员调配,对不称职的监理人员应调换其工作。
7、主持监理工作会议,签发有关监理文件和指令。
8、审核承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。
9、审查和处理工程变更。
10、主持或参与工程质量事故的调查。
11、组织编写并签发监理周报、月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。
12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。
13、主持整理工程项目的监理资料。
总监理工程师代表岗位职责
1、在总监的领导下,负责本项目(专业)工程的监理工作。
2、负责编制本项目(专业)的监理规划(实施细则)。
3、审查分包单位的资质,并提出审查意见。
4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。
5、负责本项目(专业)分部(分项)工作验收及隐蔽工程验收。
6、定期向总监提交本项目(专业)监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请示。
7、根据本项目(专业)监理工作实施情况做好监理日记。
8、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。
9、负责本项目(专业)的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
10、编写本项目(专业)监理周报、月报,并负责本项目(专业)监理资料的收集、汇总及整理。
11、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建议。
12、审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。
13、负责总监理工程师指定或交办的监理工作。
14、按总监的授权,行使总监的部分职责和权力。
专业监理工程师岗位职责
1、在总监(总代)的领导下,负责本专业或子项目工程的监理工作。
2、负责编制本专业的监理实施细则。
3、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监(总代)提出报告。
4、负责本专业分项工作验收及隐蔽工程验收。
5、定期向总监(总代)提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监(总代)汇报和请示。
6、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。
7、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。
8、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
9、编写本专业监理周报、月报,并负责本专业监理资料的收集、汇总及整理。
10、日常总监(总代)安排的其它工作。
监理文档岗位职责
1、监理文档管理
⑴负责日常监理文件资料的分类、整理、组卷;
⑵随时督促员工完善本专业监理文档资料;
⑶负责各监理人员电子版(或手写)文件的打印、分发、存档等;
⑷负责审核各专业监理提交的监理归档资料;
⑸督促分管专业监理按时提交周报、月报,负责汇总编制、分发;
⑹负责审核监理文档并办理移交;
2、标准化管理
⑴本部门所运用得各种标准规范,负责收集、整理、更新换代,并藏书(或者电子版)情况随时通知每位员工;
⑵负责监理公司图书、标准规范等登记、使用、保管;
3、内勤管理
⑴负责由公司组织的工程例会、专题例会的记录,并编制会议纪要;
⑵负责监理公司内外文件的收发登记,并进行整理、保管、存档;
⑶负责监理公司办公设备、检测设备的保管、存档;
⑷每天按时标注晴雨表,并负责员工考勤及编制月休假计划等;
⑸编制有关办公环境的管理安排,并负责监督,包括卫生清扫、临时性文件的摆放等;
⑹日常总监理工程师安排的其它工作。
施工文档岗位职责
1、施工文档管理
⑴负责受理受托单位的监理委托,按照项目编号归档;
⑵负责日常施工文件资料的分类、整理、组卷;
⑶随时督促员工完善本专业施工文档资料;
⑷施工归档资料按照设备和电气专业分别组卷;
⑸负责审核施工文档并办理移交。
2、施工图纸管理
⑴负责监理公司施工图纸接收、分发、整理存档;
⑵负责审核施工图纸的有效性;
⑶将识别有效的施工图纸发给分管专业监理。
3、员工百分制考核
⑴负责安排每月员工的百分制考核(每月底考核一次);
⑵根据考核成绩、监理实施效果等综合评价,记录在案;
⑶日常总监理工程师安排的其它工作。
附件:1监理公司管理网络
2监理公司分管理项目分工表
3监理派驻计划
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