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倾听应注意的事项有哪些?

2024-08-26 23:03:42法律论文1

倾听的重要性对于业务人员来说不言而喻。但只知道重要性而不知道如何去听,不知道应该注意哪些事项,则仍然不会获得客户的好感,顺利完成交易。所以,业务人员在倾听的时候一定要注意以下几个方面:

(1)要真诚地聆听客户的谈话不要假装感兴趣,因为你对客户所说话的感受,会通过你的表情呈现出来,如果让客户看出这一点,那你这次的谈判将无果而终。

很多业务人员只把“专心”听当做一种礼节,实际上他并不想听,而是想说。你一定要特别注意这一点。如果客户说他的,你想你自己的,就难以集中注意力听。

有一次,著名业务人员库尔曼与纸张行业的巨头弗朗西斯·奥尼尔先生商谈购买保险的事项。

之前的几次会面,库尔曼每次都表现得非常有诚意,很令奥尼尔先生满意,但他对保险业实在提不起精神来,总是一拖再拖。但这次库尔曼却绝口不再提保险的事情,只是问起了奥尼尔先生的事业,并找机会询问起他创业时候所不为人知的奋斗历程。

奥尼尔先生并不善谈,这次却说了足足半个小时。

他说的时候,库尔曼尽量不插嘴,只是仔细地听他说。

等客户说完,库尔曼才开口:“奥尼尔先生,您的讲话对我很有帮助,您告诉了我一些非常重要的信息,它表明您比大多数人更具思想性。

因此,我很乐意花时间协助您进一步更好地解决问题,我这次来,给您带来一些新的想法。您是否有兴趣听一听?”“你说吧,我听听。”

奥尼尔先生说了那么多,很满意,也对库尔曼产生了好感,就想仔细听听他的介绍。

接着,库尔曼就开始陈述保险项目的优点,奥尼尔先生听得不住地点头。这次交易的结尾非常令人满意。库尔曼只让客户尽量说,并认真听,弄明白他真正需要什么,再提有针对性的问题。

自然,奥尼尔先生同意了他的提议,库尔曼也就揽到一笔生意。

在沟通过程中不要害怕沉默,沉默有时是一件好事,如果客户性子比较急,或者不懂如何利用冷场,那么,客户就有可能先开口说话,你就可以得到更多的信息。

一个业务人员曾做成一桩自我感觉最棒的生意,他成功说服一位女士为她的孩子们买了6项储蓄保险,那次的成功他并没用什么特别的技巧,他甚至没有说很多话。

因为那位女士的先生刚发生车祸过世,这个业务人员很有耐心地听完她详细的描述,中间只安慰她一两句,更多的时候,他只是沉默。

最后这个业务人员建议她买些保险,如此一来即使她未来没有固定收入,孩子的教育和未来也不至于无以为继。

听了这话,女士从悲痛中恢复过来,一面感谢业务人员的安慰,一面让业务人员把合适的险种向她介绍一下。

就这样,听完他的介绍后,女士为她的每个孩子买了保险。

这就是倾听的艺术,但是沉默如果利用得不好,那你们的沟通谈判就比较沉闷了。

(2)当客户说话时,不要显示出排斥的心理对客户的话表现出反感的情绪,这是一种很愚蠢的行为。

当你心里感觉面前的客户说话“很没水平”时,即使你脸上带着微笑,客户还是会感觉出你的排斥心理。

遇到这种情况,不妨换一个话题,这样才对你有利。

(3)不要任意打断客户谈话,不要试着加入话题或纠正他做到这些对业务人员来说不容易,但无论如何不能让客户认为你对他的话题不感兴趣。那么,在与客户的谈话中怎样倾听更为有效呢?只要你学会了倾听,你就会找到成交的方法,只要听得够久,你就能从对方的言谈中找到他的需求,从而顺利达成交易。

一位成功的业务人员通常也是最佳的倾听者。——引自延边人民出版社《细节决定成交》

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