毕业论文答辩通知怎么写?
毕业论文答辩通知是一份正式的文件,用于告知学生毕业论文答辩的时间、地点、流程以及其他相关要求。以下是撰写毕业论文答辩通知的要点和示例:
一、标题
标题应简洁明了,写明“毕业论文答辩通知”字样。
二、正文
1. 开篇语
开篇语应简要说明通知的目的和重要性,例如:“根据学校毕业论文工作的安排,现将本院(系)2022届毕业生毕业论文答辩有关事项通知如下。”
2. 答辩时间
明确答辩的具体时间,包括开始时间和结束时间。例如:“答辩时间为2022年6月15日,上午8:30开始,下午17:00结束。”
3. 答辩地点
详细说明答辩的地点,包括教学楼、楼层、房间号等。例如:“答辩地点为教学楼A座301室。”
4. 答辩流程
简要介绍答辩的流程,包括签到、陈述、提问、回答问题等环节。例如:“答辩流程如下:(1)签到:答辩开始前30分钟进行签到;(2)陈述:每位学生陈述时间不超过10分钟;(3)提问:评委老师针对论文内容进行提问;(4)回答问题:学生针对评委老师的提问进行回答。”
5. 注意事项
列举答辩过程中需要注意的事项,例如着装、携带材料、纪律要求等。例如:“(1)请参加答辩的学生着正装出席;(2)答辩时请携带个人身份证、学生证及毕业论文纸质版;(3)答辩期间请保持安静,不得随意走动或喧哗。”
三、落款
落款应注明发文单位、日期并加盖公章。例如:“特此通知。教务处(盖章)2022年6月1日。”
四、附件(如有)
如有其他相关附件,应在通知中列明并附上。例如:“附件:毕业论文答辩评分表。”
五、示例
毕业论文答辩通知
根据学校毕业论文工作的安排,现将本院(系)2022届毕业生毕业论文答辩有关事项通知如下:
一、答辩时间
答辩时间为2022年6月15日,上午8:30开始,下午17:00结束。
二、答辩地点
答辩地点为教学楼A座301室。
三、答辩流程
答辩流程如下:(1)签到:答辩开始前30分钟进行签到;(2)陈述:每位学生陈述时间不超过10分钟;(3)提问:评委老师针对论文内容进行提问;(4)回答问题:学生针对评委老师的提问进行回答。
四、注意事项
(1)请参加答辩的学生着正装出席;(2)答辩时请携带个人身份证、学生证及毕业论文纸质版;(3)答辩期间请保持安静,不得随意走动或喧哗。
特此通知。教务处(盖章)2022年6月1日。
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