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职位分析的作用有哪些?

2024-05-24 08:16:28律师案例1

具体来说,职位分析有如下几方面作用。 招聘与选拔为应聘者提供真实、可靠的所需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求。为选拔应聘者提供客观选择依据,提高选择信度和效度,降低资源选择成本。

培训与发展通过职位分析,能够明确从事某项工作人员所应具备的技能、知识和各种心理条件。这些条件和要求,并不是所有人都能够满足和达到的,必须要

对人员不断进行培训和开发。因此,面试官可以按照职位分析结果,设计和制订培训方案,根据实际工作要求和所聘用人员不同情况,有区别、有针对性地安排培训

内容和方案,以培训促进员工工作技能发展,提高工作效率。

提高工作和生产效率通过职位分析,一方面,由于有明确的工作任务要求,可建立起规范化的程序和机构,使工作职责明确,目标清楚;另一方面,明确了关

键工作环节和作业要领,便于充分利用和安排工作时间,使领导和员工能更合理地运用技能,增强他们的工作满意度,从而提高工作效率。

绩效考评和

升职职位分析可以为员工绩效考评和升职提供标准和依据。绩效考评和职务提升如果缺乏科学依据,领导、员工的积极性将会受影响,从而使工作和生产受到影响。

根据职位分析的结果,可以制订各项工作的客观标准和考评依据,也可以为职务提升和工作调配提出条件和要求,同时还可以确定合理的作业标准,提高生产的计划

和管理水平。

改善工作设计和环境通过职位分析,可以不断地确定职位的任务特征和要求,建立工作规范,同时还可以发现工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面,并

发现工作环境中有损于工作安全、加重工作负荷、造成工作疲劳与紧张以影响社会心理气氛的各种不合理因素。而这有利于改善工作设计和整个工作环境,从而最大

限度地调动人们的工作积极性,使人们在更安全舒适的环境中充分发挥技能水平。 有利于薪酬管理明确工作价值,为工资的发放提供可参考的标准,保证薪酬的内部公平,减少员工间的不公平感。

职位分析是高效面试官的一项常规基础性工作。无论是资历深还是资历浅的面试官,都应该根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对这一工作作出相应的动态调整,而不能认为职位分析是一劳永逸的事情。通常在下列情况下最需要进行职位分析。

对于刚刚成立的新企业要进行职位分析,这样可以为后续的人力资源管理工作打下基础。企业新成立时,职位分析最迫切的用途是在人员招聘方面。

因为战略的调整、业务的发展,使工作内容及工作性质发生变化,这时需要进行职位分析。

企业由于技术创新、劳动生产率提高,需重新进行定岗、定员,在职位变更时,要及时进行职位分析,以保证职位分析成果信息的有效性和准确性。

建立制度的需要,比如绩效考核、晋升、培训等机制建设需要进行职位分析。

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