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如何理解企业公关关系的功能?

2024-05-12 10:53:18法律法规1

在社会主义市场经济体制的建立与发展过程中,政府转变职能、企业转换机制、经济关系市场化,企业内外部的关系(尤其是与其密切相联的各种经济关系、利益关系)将发生全面的、崭新的、根本性的转变,企业的公共关系也将向多角化、复杂化、不稳定化转变。原有的关系需要调整,新的关系也会增多,相互关系的经济性质将更为明显和突出。企业处于一个庞大的现代经济网络之中,传统的企业管理模式已不适应时代经济发展的要求。因此,加强公共关系在企业管理中的应用,提高企业管理水平是形势发展的客观需要,也是我国企业市场经济条件下自身生存与发展的需要。

第一,培养全员公共关系意识,为企业目标的实现奠定思想基础。企业的公共关系工作不能简单地理解为几个公关人员的工作,而应看作是企业全体人员都有责任去做的工作,因此,在企业内应实行全员公共关系管理。在克服对公共关系片面认识的基础上,必须牢固树立起企业的内外兼顾、上下兼顾的全员全方位的公关意识,并使之成为一种渗透企业每个员工言行举止中的无时不在的意识。只有这样,企业公共关系工作才能真正落到实处,使之服务于企业目标的实现。

实现全员公共关系管理的关键在于领导者要有公关意识,并让公关意识体现在企业管理活动中。此外还得注重全体员工的配合,因为实现全员公共关系有赖于在企业内部形成一种浓厚的公关氛围。适时普及公关教育,使全体员工树立公关意识,关心企业形象,并掌握必备的公关知识,通过个人的努力工作为实现公共关系目标服务。全员公关意识的形成是公共关系在企业管理中得到有效应用的前提。

第二,合理设置企业公共关系机构,为做好企业公共关系工作提供组织保证。由于公共关系部门的工作关系到企业的形象和信誉,关系到企业上下、内外的信息交流,关系到企业战略目标和社会整体效益,因此企业的公共关系部门是现代企业中一个重要的管理部门。它不仅需要企业领导层的高度重视和全体职工的广泛参与,而且在机构设置上和人员配备上更要遵循“设置要到位、专兼职并举”的基本原则,合理配置机构和人员。在机构设置上,基于公共关系部门在企业中的重要地位及其职能上考虑,公共关系部门在机构设置上应与企业其它部门平行,而其负责人应该同时是企业的负责人之一,以充分体现企业对公共关系的重视程度。只有这样,公共关系部门才能真正发挥其决策参谋部、情报信息部、宣传外交部的作用。只有这样,公共关系部门才能及时地向企业决策者反映外界的信息,及时地提供

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