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公司给员工开工资收入证明要负法律责任吗?

2024-05-03 08:14:11法律知识1

单位按员工购房意愿开出高于其实际工资的收入证明,有一定法律风险,具体在员工离职要求补偿的标准上有争议。甚至存在员工拿着高收入证明要求企业补发工资的情况。

单位开具的收入证明是否需要承担法律责任是要看如下几个方面:

(1)对于法官来说,这个跟案件的细节,关联性比较大。收入证明上的金额大小的合理性,员工实际的工作性质与此金额的匹配性,收入证明的开出时间,都会给法官的最终认定,带来一定的影响。

(2)如果作为律师,在遇到类似证据时,从细节质证,将是一个比较好的做法。

(3)如果作为HR,事前控制此类风险,将远比事后控制要好。

具体方式如下:

1、最好的方法是不开假证明员工实际的收入是多少,就给员工开金额为多少的收入证明。这是控制风险的最好做法。

2、与员工签订开假收入证明的协议,或者要求员工提交一份申请书如果是迫于各种压力,不得不给员工开出假的收入证明,则最好在开具收入证明之前,给员工签订一份协议,注明开出收入证明的原因,收入证明上的金额是否属实,

实际的收入为多少,员工开收入证明的用途是什么,如果因为此份收入证明给公司带来损失的话,责任由谁来承担等等内容。

如果觉得制作一份协议麻烦,则可以让此员工提交一份本人签名的书面申请,在申请中,写明上述内容亦可。

3、在开出的收入证明上,注明该收入证明的用途,以及不得用作其它用途的注解。

扩展资料

公司公章具有如下主要的效力:

1、确认民事法律行为。民事法律行为以意思表示为要素,公司在以书面形式实施民事法律行为时,记载意思内容的书面文件必须有签名或盖章,一是表明该意思为公司所表示,二是表明该意思有产生私法上效果之目的,三是表明公司愿为该意思承担责任。

一份书面文件内容上虽然体现为民事法律行为,但不能与任何一个签名或印章相联系,该份书面文件便不能认定为民事法律行为的书面形式,因为无法确定作出民事法律行为的当事人。

2、证明行为主体。公司在一份书面文件上使用公章,不仅表明该书面文件是公司的意思表示,而且表明该意思由公司作出。公司公章上的印文与盖章后留在纸张等书面载体上的印文具有同一性,以及公司公章由公司控制和支配,所以,以书面形式实施民事法律行为的主体推定为加盖公章的公司。

3、区别主体。公司是一个组织体,自身不能实施签字行为,其签字或盖章行为,需要由代表人或代理人行使,因此,公司公章能区别民事法律行为的主体:

由于盖章等同于公司签字,是公司行为,因此,在由代表人或代理人的签字或盖章的书面文件上加盖公司公章,该盖章行为尽管形式上由代表人或代理人行使,但性质上是公司行为,对代表人或代理人而言是职务行为,而不是个人行为。

单位开具收入证明注意事项:

第一:开收入证明要注意必须的格式。

第二:开收入证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。

第三:盖的章必须是单位的财务章或者是单位的公章。而且必须是圆章。

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