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会议纪要写法是什么?

2024-04-14 05:59:57律师案例1

首先我们先要明白什么是会议纪要?

“会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。”这是360百科给出的答案。

其实用一句简单的话来叙述就是:按照会议的讨论主题,记录会议上每个人发言的重点、要点,以及决定的事项。

会议纪要工作流程:

其实我们通常所说的会议纪要是已经整理完成的,下发给大家查阅的文件。要形成一个完整的会议纪要其实是需要经历三个过程的。

一、会议前:会议前首先要明确本次会议的主题是什么?也就是本次会议要讨论的问题有哪些?要达成什么样的结果?参会人员是哪些?每一个问题是否需要人执行?可能由谁来执行?什么时间节点要完成?只有明白了这些问题之后你才能抓住本次会议的需要记录的重点。

二、会议中:这是形成会议纪要文件工作过程中最重要的环节。这个环节最重要的就是会听,会记。在经得相关领导的同意下,如果能对会议进行录音,那是最好不过的了,因为毕竟要抓住每个人说话的重点,不是一件容易的事。那么在记录的过程中我们需要掌握哪些技巧呢?

技巧一:写下每位需要发言的人的名字。为什么要有这一步呢?因为会议纪要是每个人发言的汇总,这样做的话,就便于你在每个人发言的时候能够迅速形成反应,找到对应的人进行记录,避免手足无措,杂乱无章。

技巧二:找准发言人口中的1.2.3。一个懂得发言的人,首先在发言前会有一个自己的概述,来表明自己的发言主体,这个是关键,需要记录下来。然后他们会给自己的发言关键点分为1.2.3,那这个时候我们就需要结合当次会议的主题进行提炼了,比如,这次会议的主题是年终总结会,讨论的内容是,今年的完成情况,来年的计划以及完成计划的措施。

技巧三:懂得取舍。懂得取舍的关键其实就在于要懂得省略,因为你记录的速度永远赶不上别人讲话的速度。就记录一个人的发言来说,要围绕会议议题,记录其发言要点、主要论据和结论,论证过程、修饰语可以省略不记,可以用简称的一定要用简称,通俗的成语可以只记一半,会后进行补充。

技巧四:代替法。即用较为简便的写法代替复杂的写法,可用姓代替全名,用拼英或者笔画少的同音字代替笔画多的、难写的字。

三、会议后:对记录的内容进行修改补充,如果有录音,且时间充分的情况下,可对照录音进行修改补充,补充好之后提交相关领导查阅修改,然后印发。

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