什么是案卷目录? 案卷目录与卷内目录的区别?
什么是案卷目录?
[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[案卷文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。案卷目录与卷内目录的区别?
案卷目录和卷内目录都是文件管理中重要的组成部分,其作用是提高档案的组织性和检索效率。但是它们的不同点如下:1. 定义:案卷目录是指对某一件或数件文书资料进行系统整理、编定序号后,在卷内顺序排列,编制目录名称,以便检索及保存的手续;卷内目录是在档案室内,将文件放入文件夹或文件夹中后,就可在文件夹或文件夹内进行详细的存放记录。其内容包括:文件名称、起止时间、责任人、文号、存放位置等信息。2. 编制过程:案卷目录编制的前提是必须先进行“案卷整理”,即对某一件或数件文书资料,按照时间或分门别类,整理成归档单元,方便编制;卷内目录的编制是在整理后的归档单元内部分、单位、档案室等不同角色的档案管理人员完成的,在确定文件放置顺序的同时顺便把文件目录制作好。3. 范围:案卷目录通常适用于整理卷宗案卷;卷内目录适用于每一个文件夹或文件夹内部。4. 用途:案卷目录主要用于提高档案的整理和检索效率;卷内目录主要用于方便档案管理人员在档案内部进行文件的存储管理。总体来说,案卷目录和卷内目录都是非常重要的档案管理工具,可以方便地对档案进行整理和检索。虽然它们的作用有些相似,但是它们的范围、编制过程和用途都有所差异,需要根据实际情况加以区分和应用。
案卷目录和卷内目录的区别?
案卷目录,可以俗称为档案目录或卷册清单,可能大家就都能理解了,就是档案案卷的登记表,有案卷相关著录信息的台账或移交清单,这是以案卷卷册为基数的目录。
卷内目录,是揭示本卷案卷内文件内容及顺序的登记表,就如同书籍的目录一样,所以,卷内目录通常装订在案卷封面之后,内容之前,就是卷内文件的索引
归档目录和案卷目录的区别?
[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[案卷文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
档案案卷目录与归档目录区别?
没什么大的区别,就是著录项多少不同而已。
案卷目录是档案部门所用的管理工具,一般用来检索及统计,它的著录项相对归档目录而言会齐全完整一些。
归档目录是由归档部门或单位编制,用于档案移交的一种清单,一般由档案部门确定格式,由归档部门填写。
归档目录在前,案卷目录在后,且归档目录可转化为案卷目录。
案卷目录怎么做?
问题中提到“案卷目录”,那就是指文书档案以卷为整理单位的档案吗?按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。
。。。,长期1,2,3。。。,短期1,2,3。。。。如果要纳入计算机软件管理,可以将全宗号空出来以0代替,加上年度,如1993,永长短分别用001,002,003代替,然后是流水号,如0001;跨年度的档案是放前一年度还是下一个年度有专门的整理规则,可以去查。现在文书档案都是按件整理,也就没有案卷目录了,只有归档文件目录。
案卷目录号和案卷号有什么不同?
不同在于目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。而案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
案卷目录格式及范本?
案卷目录的格式通常包括以下项目:
1. 序号:这是归档文件的顺序号,也是件号。
2. 档号:这是归档文件的唯一标识,通常包括全宗号、目录号、年度和案卷号等。
3. 案卷题名:这是案卷的标题,应简明扼要地概括案卷内容。
4. 页数:这是归档文件的总页数。
5. 保管期限:这是归档文件的保管期限,通常分为永久、长期和短期等。
6. 备注:这是对归档文件的补充说明,如复制件、原件存放地等。
以下是一个案卷目录范本,供参考:
案卷目录
全宗号:XXX
目录号:XXX
年度:XXX
案卷号:XXX
序号 档号 案卷题名 页数 保管期限 备注
1 XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX 永久
2 XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX 长期
3 XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX-XXX 短期
需要注意的是,不同的档案馆或机构可能会有不同的案卷目录格式和要求,因此在实际操作中应按照相关规定进行编制。
什么叫案卷目录,什么叫卷内目录?
答:案卷目录指的是反映每一个案卷名称的目录,就是将同一个年度,同一个保管期限的案卷按时间的先后顺序排列编号,再将案卷名称按顺序编制而成,以方便管理和查找,而卷内目录则指的是卷内文件的标题,按文件的时间先后顺序编制而成,
会计档案案卷目录怎么填写?
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号, 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
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