人事档案法律法规知识？

人事档案法律法规知识？

人事档案法律规定不能随便透露个人和家庭信息，个人档案是属于个人和家庭的隐私资料，是受法律保护的，个人档案随人走那跟到那，一般存放在单位档案馆里，有专人负责管理人员档案资料，不得私自外传个人隐私信息，平时是见不到个人档案的

人事档案的管理依据？

第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

　　第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

　　第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

　　第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

人事档案转移的流程？

一、工作流程

（一）单位档案转出

1、单位经办人持身份证、单位介绍信（存档人办理需携带本人身份证原件、复印件及单位介绍信）办理；

2、填写《单位档案调出基础台帐》签字确认；

3、档案密封转出。

（二）个人档案转出

1、存档人员需持本人身份证原件及复印件办理。如委托他人办理，受委托人需持身份证原件、复印件及委托人身份证复印件、委托书；

2、填写《个人档案调出基础台帐》签字确认；

3、档案密封转出。

二、归档

《单位档案调出基础台帐》、《个人档案调出基础台帐》、单位介绍信、身份证复印件、受委托人身份证复印件、委托书、调档函，按年度归档并长期保存。

人事档案裱糊的方法？

裱糊简单的说：就是对档案的修复、整理、装订、钢笔字迹的恢复、 铅笔、红墨水字迹扩散的技术处理、加固，字画的装裱，托裱及破损图纸的修裱等。随着档案保护技术科学现代化的发展,档案裱糊技术已由专业设备裱糊代替手工裱糊。

人事档案的格式设置？

以下是我的回答，人事档案的格式设置一般包括以下方面：纸张统一：一般情况下，人事档案使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。格式统一：根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题使用华康简标题宋体字，二号或小二号（根据字数多少而定）；正文小标题使用黑体，三号；正文使用仿宋GB——2312，三号字（字体一律不需加粗）。如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。操作统一：建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符号的正确使用。以上信息仅供参考，具体格式可能会因地区和具体要求而有所不同。建议根据实际情况进行调整。

人事档案材料-人事档案需要收集的材料有哪些呢？

人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

扩展资料：

档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

什么是人事档案？人事档案有什么作用？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 人事档案作用是： （1）、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。 （2）、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。 （3）、转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。 （4）、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。 （5）、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。 （6）、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

判刑后人事档案丢失怎样补办人事档案？

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

人事档案与人事档案一起转吗？

是的。

人事档案里面就包含了学籍档案，学籍档案是人事档案中的一项，是归入人事档案第四类统一管理的。

辞职以后，个人人事档案也需要办理转移，如果有新的工作单位就新单位发调档函转移。如果没有新单位可以自己办理档案转移到人才市场或者是户籍地档案整理单位。

玉林人事档案存放的地方？

玉林市人事档案存放的地方主要有以下几个：玉林市人才服务中心。就业单位。如果工作单位具有人事管理权限，如事业单位、央企国企、政府机关等，档案将由工作单位接收保存。人才市场或人才交流中心。如果毕业时未找到工作或决定自主创业、灵活就业等，档案可能由学校托管到人才交流中心。存放档案时应确保档案完好无损，如遇到档案丢失或损坏的情况，需自行解决。另外，具体的档案存放地点还需根据个人情况进行选择，如有疑问可向当地人才服务机构咨询。